FUNCTIE
Wij zijn op zoek naar een Indirect Procurement & Facility Manager om de afdeling Indirect Procurement en Facility van PHOENIX Belgium te leiden, onder directe verantwoordelijkheid van de CFO.
Hoofdverantwoordelijkheden
Indirect Procurement
Ontwikkelen en implementeren van inkoopstrategieën voor niet-verkoopgoederen en -diensten.
Toezicht houden op de bestellingen en het beheer van leasecontracten (bedrijfs- en leveringsvoertuigen).
Onderhandelen en beheren van leverancierscontracten om de beste voorwaarden te verkrijgen op het gebied van kosten, kwaliteit en leveringstermijnen.
Samenwerken met de internationale PHOENIX-groep om groepsaankopen en schaalvoordelen te realiseren.
Facility Management
Toezicht houden op het team dat verantwoordelijk is voor:
Het beheer van de huurovereenkomsten van vestigingen en apotheken.
Het onderhoud en de gedeeltelijke technische opvolging van de vestigingen en apotheken (eigendom of gehuurd).
Het contractbeheer voor diensten zoals schoonmaak, beveiliging, energievoorziening, telefonie, internet en werkkleding.
Het coördineren van dringende technische interventies in apotheken en vestigingen.
Het plannen en uitvoeren van renovatie- en inrichtingsprojecten.
Strategische Projecten ("Touchdown")
Beheren van strategische groepsprojecten om schaalvoordelen te realiseren, in nauwe samenwerking met de afdeling Internal Procurement van de PHOENIX-groep.
Uitvoeren van kostenanalyses en identificeren van optimalisatiemogelijkheden door consolidatie en standaardisatie.
Rapporteren aan de PHOENIX-groep over de behaalde resultaten en initiatieven.
Compliance en Duurzaamheid
Zorgen voor naleving van lokale regelgeving en interne beleidslijnen met betrekking tot inkoop en facility management.
Stimuleren van duurzame praktijken binnen de inkoop- en facilityprocessen.
Nauw samenwerken met de Project & Sustainability Manager.
PROFIEL
Vaardigheden
Sterke onderhandelingsvaardigheden en ervaring in leveranciersbeheer.
Ervaring met projectmanagement en het leiden van strategische initiatieven.
Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere projecten tegelijkertijd te beheren.
Analytische vaardigheden om prestaties te evalueren en verbeteringen te identificeren.
Drie talig: Nederlands, Frans en Engels.
Kwalificaties
Universitair diploma in business management, engineering of een gerelateerd vakgebied.
Minimaal 5 jaar ervaring, bij voorkeur in een internationale omgeving.
Beheersing van MS Office en software voor inkoop- en facilitybeheer.
AANBOD
Een gevarieerde functie in een dynamische en stimulerende werkomgeving binnen een internationale groep.
Ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden binnen het bedrijf.
Een vast contract (onbepaalde duur).
Een aantrekkelijk en competitief salarispakket.
Interessante extralegale voordelen.
De kans om deel uit te maken van een enthousiast en dynamisch team.
